Richtig durchgeführt, kann ein Sponsoringprojekt für Ihr Unternehmen sehr effizient sein. Sie sind nicht nur eine Einnahmequelle, sondern bauen auch ein starkes Image Ihres Unternehmens auf und tragen zu einer Markenbekanntheit bei, die es wert ist. Sponsoring (wie hier definiert) verbessert die Mitarbeiterbindung oder die Kundenloyalität. Es ist ein Projekt, von dem sowohl Sie als auch die gemeinnützigen Organisationen, die Sie unterstützen, profitieren. Aber dann müssen Sie natürlich noch die richtigen Partnerschaften anbahnen. Und das kann eine einschüchternde, zeitraubende Aufgabe sein. Zum Glück sind Sie bei diesem Projekt nicht allein. Mithilfe eines Management-Tools, das Sie durch alle Projektphasen begleitet, können Sie Zeit sparen und noch produktiver sein. Und mit der Hilfe eines Super-Kundenerfolgsmanagers ist alles möglich, und Sie können ein echter Sponsoring-Held sein (oder so ähnlich, aber lassen wir das mal so stehen).
#1 Daten sammeln
Wie könnten Sie ohne Daten effektiv arbeiten und sich ein klares Bild von dem Ökosystem machen, in dem sich Ihr Projekt entwickelt? Versäumen Sie diesen Schritt nicht und beginnen Sie damit von Anfang an. Es ist keine Zeitverschwendung: Ihre Sponsoring-Daten werden sich als nützlich erweisen, wenn Sie bereit sind, in Zukunft zu expandieren oder irgendetwas im Laufe des Projekts zu korrigieren. Die Berichte enthalten auch alle Details und Informationen über das gesamte Projekt. Ob es erfolgreich war oder nicht, der Bericht gibt Ihnen eine genaue Antwort. Natürlich fragen Sie sich vielleicht, wie Sie diese Daten erheben können. Nun, darauf gibt es keine feste Antwort. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Informationen zu sammeln. Im Idealfall sollten Sie Informationen aus mehreren Quellen und von mehreren Arten von Informationen sammeln. Wie viele dieser Informationen Sie sammeln sollten, hängt von der Art Ihres Projekts ab. Denken Sie aber daran, dass Qualität immer besser ist als Quantität, über die Sie nicht nachgedacht haben. Und damit Sie wissen, welche Art von Daten für Sie hilfreich sein wird, müssen Sie...
2. Legen Sie die Ziele für Ihr Sponsoringsprojekt fest
Ihr Ziel sollte Ihr idealer Bestimmungsort sein. Seien Sie dabei nicht verschwommen. Die Ziele geben Ihrem gesamten Team und Ihrem Publikum eine klare Vorstellung davon, wer Sie sind, wofür Sie stehen und wie wichtig das Projekt für Sie ist. Sie verleihen Ihrer Aktion Glaubwürdigkeit und Relevanz. Wenn Sie etwas Gutes tun wollen, sollten Sie auch wissen, warum. Außerdem wird dadurch die Glaubwürdigkeit Ihrer Organisation gestärkt. Sie können diese Ziele durch ein Brainstorming oder mit Hilfe der Mind-Mapping-Methode erstellen. Das ist auch eine ausgezeichnete Methode, um Ihre Gedanken und Wünsche zu klären, um Gutes zu tun. Wenn du sie aufschreibst oder etwas aus diesen ungreifbaren Ideen machst, wird es dir auch helfen, einen Sinn darin zu erkennen. Sie werden klar erkennen, wenn diese Ziele nicht mit Ihren Werten als Organisation übereinstimmen.
3. Verstehen Sie jeden Prozess des Arbeitsablaufs
Der Arbeitsablauf ist einer der wichtigsten Bestandteile des Prozesses. Er trägt zum reibungslosen Ablauf des Projekts bei. In einer perfekten Welt würden Sie alle Phasen des Arbeitsablaufs im Auge behalten. Sie würden mit der Planung von allem beginnen. Aber dann müssen Sie wissen, was passiert, wenn der Besucher tatsächlich auf Ihr Sponsoringsprojekt stößt und mitmachen will. Wie geht es weiter? Wie wird die Kommunikation gesteuert? Wo können Sie sich einen Überblick über die Berichterstattung zu diesem Projekt verschaffen?Mit einer Lösung für das Management von Sponsoringsprojekten klingt das alles viel einfacher: Sehen Sie hier, wie es funktioniert.
4. Einen klaren Kommunikationsplan haben
Bei der Arbeit in einem Team ist ein Kommunikationsplan unerlässlich. Ohne einen klaren Kommunikationsplan wüsste niemand, an wen er sich wenden soll, wenn etwas geändert oder verzögert werden muss. Besorgen Sie sich ein effizientes Tool, das die Kommunikation im Team rund um Ihr Sponsoringprojekt erleichtert. Alle Daten können an einem Ort aufbewahrt werden. Auf diese Weise geht nichts mehr verloren.
5. Messen Sie das Ergebnis Ihres Sponsoringprojekts
Sind Sie mit der Fertigstellung des gesamten Projekts fertig? Dann ist es an der Zeit, zu überprüfen, wie gut Ihre Ergebnisse sind. Anhand dieser Berichte können Sie feststellen, ob Sie Ihr Ziel übererfüllt oder nicht ganz erreicht haben. Wenn Sie Ihr Ziel nicht erreicht haben, entdecken Sie vielleicht ähnliche Muster in den Daten, Hinweise, die Ihnen zeigen, wie Sie sich verbessern können. Lassen Sie sich nicht einschüchtern: Lernen Sie daraus und ändern Sie Ihre Strategie. Das sind einige Tipps und Tricks, die Ihnen den Start in Ihr nächstes erfolgreiches Sponsoring-Projekt erleichtern. Wenn Sie aber noch mehr brauchen oder nach einer Lösung suchen, die Ihnen die tägliche Sponsoringsarbeit erleichtert,...
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