Wie die Merck Family Foundation ihre digitale Transformation in der Fördermittelverwaltung zum Erfolg führen konnte
Erfahren Sie, wie die Merck Family Foundation, die sich der Aufgabe verschrieben hat, durch strategische Philanthropie viel zu bewirken, ihre Finanzierungsprozesse modernisiert hat.
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Über die Merck Family Foundation
Die Merck Family Foundation ist eine philanthropische Organisation, die sich auf die Unterstützung innovativer Projekte in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen und Gemeindeentwicklung konzentriert. Mit dem Ziel, eine nachhaltige und messbare Wirkung zu erzielen, ist die Stiftung sowohl im Inland als auch international tätig und arbeitet mit einer Vielzahl von Organisationen zusammen.
Herausforderungen
Die Stiftung stand vor mehreren Herausforderungen. Die Verwaltung eines hohen Projektvolumens von mehr als 100 Anträgen pro Jahr war eine Herausforderung für das kleine Team von zwei Mitarbeitern. Die manuelle Datenverarbeitung in verschiedenen Listen und Tabellen war zeitaufwändig und fehleranfällig. Darüber hinaus erschwerte die fehlende Transparenz bei der Verfolgung und Berichterstattung über die Auswirkungen der finanzierten Projekte die Arbeit zusätzlich. Veränderungen im Personalbereich erschwerten die Aufrechterhaltung der Kontinuität und des institutionellen Wissens, was die Notwendigkeit eines effizienteren und nachhaltigeren Systems deutlich machte.
Unsere Lösung
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, implementierte die Merck Family Foundation Optimy. Die Stiftung entdeckte Optimy durch Konsultationen mit anderen Stiftungen und Sektorexperten, die ihre positiven Erfahrungen mit der Plattform teilten. Der Implementierungsprozess begann im Jahr 2020 und verlief reibungslos und mit guter Unterstützung des Optimy Teams. Die Software bot eine zentrale Plattform für alle Projektdaten, auf die alle Teammitglieder zugreifen konnten, und automatisierte viele Prozesse, wodurch die Bearbeitung von Anträgen, die Dateneingabe und die Berichterstattung rationalisiert wurden. Integrierte Tools zur Verfolgung und Messung der Projektergebnisse anhand vordefinierter Indikatoren waren enthalten, und die benutzerfreundliche Oberfläche erleichterte die schnelle Akzeptanz durch das Team.
Die Ergebnisse
Die Merck Family Foundation hat durch die Einführung von Optimy ihre Abläufe gestrafft und erhebliche Vorteile erzielt. Durch automatisierte Prozesse wurde der Verwaltungsaufwand reduziert, so dass sich die Mitarbeiter auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Der Echtzeit-Zugriff auf Daten verbesserte die Transparenz und Rechenschaftspflicht bei der Projektberichterstattung. Die Möglichkeit, Wirkungsdaten zu verfolgen und zu visualisieren, ermöglichte eine effektivere Bewertung der finanzierten Projekte. Die zentralisierte Datenspeicherung gewährleistete Kontinuität und erleichterte reibungslose Übergänge bei Personalwechseln.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder fordern Sie eine Demo an und verstärken Sie ab sofort Ihre positive Wirkung auf gesellschaftlicher und geschäftlicher Ebene.
