Wie eins energie sein Sponsoringprogramm mit Optimy digitalisiert hat
Bevor wir näher auf Eins eingehen und wie Optimy geholfen hat, werfen wir einen Blick darauf, was die Sponsoringverantwortliche bei Eins Energie in Sachen über Optimy zu sagen hat.
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Ein paar Worte über Eins Energie
Das Unternehmen ist im Sommer 2010 aus der Fusion der Stadtwerke Chemnitz und der Erdgas Südsachsen GmbH entstanden. Der Energieversorger unterstützt die Feuerwehren regelmäßig mit Geldspenden. Zudem wurde 2016 und 2017 ein Brandcontainer für Heißübungen von der Flughafenfeuerwehr Leipzig/Halle angemietet. Der Energieversorger hat ein umfangreiches Sponsoring-Programm, das sich mit verschiedenen Bereichen befasst: Sport, Kultur, Umwelt und soziale Themen. Es gibt auch Spenden zur Unterstützung von Aktivitäten.
Was das Unternehmen suchte
Eins hatte bereits einen Prozess, bevor die Lösung von Optimy eingerichtet wurde. Aber, wie wir bereits in unserem Blog erklärt haben, kann die Erstellung von Excel-Listen zeitaufwändig und ineffizient sein. Bald merkten sie, dass sie so nicht weitermachen konnten: Es war auch ziemlich frustrierend, und die manuelle Arbeit war nicht praktikabel. Die größte Herausforderung bestand darin, alle relevanten Informationen an einem Ort zu sammeln, um sie schnell auswählen und auswerten zu können. Die größte Herausforderung bestand darin, einen Überblick über diese Informationen zu erhalten und alles, was mit den Projekten zusammenhängt, verfolgen zu können.
Wie Optimy geholfen hat
Sammeln von Informationen und Dokumenten an einem Ort
Optimy half dem Team, einfach und schnell auf die eingehenden Anfragen zuzugreifen. Da das Formular gut strukturiert war, konnten sie einen Einblick in alle Informationen erhalten, die für die Entscheidung über die Finanzierung von Projekten erforderlich sind. Die Optimy-Plattform bot ihnen die Möglichkeit, alle benötigten Daten einem einzigen Ort zu sammeln. Sie hilft, Zeit zu sparen und alles zu verfolgen, von den Anfragen bis zum Budget, das den einzelnen Projekten zugewiesen wird.
Eine effiziente Zusammenarbeit
Sie brauchten ein Tool und ein Team, das ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen. Die Zusammenarbeit mit dem Team von Optimy ist effizient: Das Team ist kompetent und verfügbar. Sie unterstützen auch bei der Umsetzung konkreter Projekte und lassen sich auch von kurzen Verzögerungen nicht abschrecken. Sie zeigen Verständnis und Toleranz, eine lösungsorientierte Denkweise und eine positive Einstellung. Außerdem war die Plattform erschwinglicher als andere, sie ist cloudbasiert und die Benutzerfreundlichkeit ist ein großer Vorteil.
Eine einfache Einrichtung und ein benutzerfreundliches Werkzeug
Die Einrichtung hat dazu beigetragen, dass das gesamte Team versteht, wie es "intern" funktioniert, und da sie es sehr regelmäßig benutzen, verlieren sie nicht "den Überblick". Das ist heute für jedes Mitglied des Kommunikationsteams von Eins der Fall, und auch für das Finanzteam, das direkten Zugang zu den Verwaltungselementen hat, die von den Strukturen angefordert werden, die Anträge an das Unternehmen stellen.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder fordern Sie eine Demo an und verstärken Sie ab sofort Ihre positive Wirkung auf gesellschaftlicher und geschäftlicher Ebene.
