Wem wir helfen

Wie der EEF nur die wirkungsvollsten Projekte mit Zuschüssen unterstützt Optimy

Bevor wir näher auf die EDF eingehen und wie Optimy geholfen hat. Werfen wir einen Blick darauf, was der Projektmanager der Fondation Groupe EDF über Optimy zu sagen hat.

Wenn wir Optimy nicht gehabt hätten, vor allem im Jahr 2020, wäre es ein Albtraum gewesen, denn die Aufforderung zur Einreichung von Projekten führte zu mehr als 600 Anträgen (vollständige Unterlagen gingen ein)!
Véronique S
Projektleiter

Ein paar Worte zur EDF-Stiftung

Die Stiftung der EDF-Gruppe - die Unternehmensstiftung von EDF - widmet sich der unternehmerischen Philanthropie und engagiert sich in Frankreich und im Ausland in drei Bereichen: Eingliederung, Bildung und Umwelt, zugunsten künftiger Generationen und von Menschen in prekären Situationen. Ein 4-Jahres-Mandat, ein Jahresbudget von 10 Millionen Euro und über 469 unterstützte Projekte seit 2016.

DER KONTEXT

Was das Unternehmen suchte

"Unser Ziel ist es, die jährlichen Mittel optimal zu verteilen, indem wir - manchmal schwierige Entscheidungen treffen. Und gerade bei dieser Aufgabe ist Optimy nützlich!"

Ein übersichtliches Dashboard, das es Ihnen ermöglicht, die Dateien sofort nach ihrem Fortschritt zu visualisieren, mit der Möglichkeit für jeden Projektmanager, alle Projekte oder nur die Projekte in seinem Bereich zu sehen. Das ist genau das, was Optimy bietet.
Aufgrund der großen Zahl von Anträgen benötigte die EEF-Stiftung eine vereinfachte Verwaltung der Weiterverfolgung der Dossiers und eine zuverlässige und vollständige Datenbank der Projekte - eingegangene, abgelehnte, unterstützte und laufende.
Benutzerfreundlichkeit eines Tools, das nicht zeitaufwendig ist und das auch die Historie aller eingegangenen Projekte und den Fortschritt der unterstützten Projekte einfach, klar und schnell darstellen kann.

Wie Optimy geholfen hat

Ein Gewinn an Produktivität

Optimy ist das Tool zur Verwaltung von Förderprojekten der Foundation. Es ist aber auch ein Tool für die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit unterstützten Projekten. Sie haben die automatische Generierung von vorausgefüllten Standarddokumenten aus den von den Projektleitern eingegebenen Daten eingerichtet, was die Arbeit bei der Erstellung der den Behörden vorgelegten Projektblätter und der anschließenden Finanzhilfevereinbarungen erheblich erleichtert.


Schneller Einsatz als Reaktion auf COVID

Im Jahr 2020 hat die Stiftung als Reaktion auf die Gesundheitskrise ein außerordentliches Budget freigegeben. Zunächst musste sie im März auf dringende Bedürfnisse reagieren: Lebensmittel und Grundnahrungsmittel für die am stärksten Benachteiligten und Hilfe für das Gesundheitspersonal. In einer zweiten Phase wurde dann ein Aufruf für solidarische Projekte im Rahmen des "Solidaritätsfonds" veröffentlicht.

Optimy war sehr nützlich, weil sie in der Lage waren, schnell - und über einen bestimmten Zeitraum - ein Formular mit spezifischen Elementen im Zusammenhang mit der Krise online zu stellen (Rückkehr zur Arbeit, Rückkehr zur Schule, neue Entwicklungsmodelle/kurze Kreisläufe...), anders als das "klassische" Formular. Dieser "Solidaritätsfonds", der den Regionen gewidmet ist, das Dashboard und die eigens erstellten Statuten ermöglichten es dem Team der EDF-Stiftung, die Projekte nach Regionen und dann nach Themen zu klassifizieren.

Starten Sie noch heute!

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder fordern Sie eine Demo an und verstärken Sie ab sofort Ihre positive Wirkung auf gesellschaftlicher und geschäftlicher Ebene.

Uns vertrauen bereits mehr als 10.000 Nutzer weltweit