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Wie die AG2R La Mondiale Stiftung Zeit spart mit Optimy

Projektaufrufe sind mit vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten verbunden. Man könnte meinen, dass das Team der Stiftung AG2R La Mondiale aus vielen Mitgliedern besteht, die in diesem Bereich tätig sind... Aber das ist leider nicht der Fall. Das Team ist relativ klein, und die Koordinierung der Projekte ist mit viel Arbeit, Zeit und Mühe verbunden. Aus diesem Grund hat die Stiftung beschlossen, ein flexibles und effizientes All-in-One-Tool einzusetzen, um den Prozess der Projektausschreibung zu automatisieren und zu erleichtern.

Das Tool ist einfach einzurichten!
Donata Moriggi
Stellvertretender Generalsekretär

Ein paar Worte zur AG2R La Mondiale Stiftung

Die Stiftung AG2R La Mondiale wurde im Jahr 2004 gegründet. Sie ist im Bereich des allgemeinen Interesses sowie der öffentlichen und assoziativen Maßnahmen tätig. Ihre Hauptaktionsfelder - Autonomie und Solidarität - konzentrieren sich auf vier verschiedene Achsen: Bildung, um den Erfolg junger Menschen von klein auf zu fördern, die Autonomie junger Menschen, Autonomie durch Gesundheit (dies ist eine neue Achse, die seit 2021 über Projektaufrufe initiiert wird) und Autonomie durch Arbeit. Jedes Jahr finanziert die Stiftung Projekte von allgemeinem Interesse, die ihren Werten entsprechen.

Projektaufrufe sind mit vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten verbunden. Man könnte meinen, dass das Team der Stiftung AG2R La Mondiale aus vielen Mitgliedern besteht, die in diesem Bereich tätig sind... Aber das ist leider nicht der Fall. Das Team ist relativ klein, und die Koordinierung der Projekte ist mit viel Arbeit, Zeit und Mühe verbunden. Aus diesem Grund hat die Stiftung beschlossen, ein flexibles und effizientes All-in-One-Tool einzusetzen, um den Prozess der Projektausschreibung zu automatisieren und zu erleichtern.

DER KONTEXT

Die Herausforderungen: Autonomie, Automatisierung und Zeitersparnis

Die Ziele der Stiftung werden vom Vorstand festgelegt. Neben diesen Zielen hat das Team auch ein Bewertungssystem für die Stiftung eingerichtet. Dank dieser Bewertungen kann die Stiftung ihre Prozesse ständig verbessern.

Manuelle Arbeit hat ihre Grenzen: In Excel kann es sehr leicht passieren, dass Daten vergessen werden oder Informationen verloren gehen. All diese Situationen erhöhen die Frustration und haben große Auswirkungen auf die Produktivität.
So viele Aufgaben zu haben, bedeutet auch, dass das Team zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbracht hat: Projektaufrufe sind ein Bereich, in dem viele Elemente zu beachten sind. Die Verwendung manueller Prozesse ist mühsam. Sie wollten daher sicherstellen, dass die ihnen zur Verfügung stehende Zeit für andere, sinnvollere Aufgaben verwendet wird
Funktionen, die bestimmte Schritte im Prozess erleichtern, wie z. B. ein personalisiertes Dashboard, ein anpassbares Formular und eine benutzerfreundliche Plattform.

Technologische UND menschliche Unterstützung

Damals, bevor die Stiftung AG2R La Mondiale Optimy entdeckte, hatte sie das Gefühl, dass es auf dem Markt nichts gab, was ihren internen Bedürfnissen entsprach. Selbstgemachte Tools waren zu mühsam und kein anderes System bot die erwartete Flexibilität und die Möglichkeit, ihren Prozess zu erleichtern und zu automatisieren. Da entdeckten sie Optimy als das vollständigste, intuitivste und benutzerfreundlichste ergänzende Tool, mit dem sie ihre Ambitionen und Ziele erreichen konnten.

Unter den vielen Funktionen, die Optimy bietet, ist das zentralisierte Dashboard, das in Echtzeit aktualisiert wird, ein echter Gewinn. Außerdem schätzt die Stiftung AG2R La Mondiale die Unterstützung und Personalisierung, die Optimy bietet: sowohl das technologische Tool, das ihnen die Möglichkeit bietet, weitere Funktionen hinzuzufügen, wenn sich ihre Projekte weiterentwickeln, als auch die menschliche Unterstützung durch ihren Account Executive.

Entdecken Sie die Stiftung AG2R La Mondiale, um mehr über ihre Projekte und zukünftige Projekte zu erfahren und nichts über ihre inspirierenden Aktivitäten zu verpassen.

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