Als Fachmann für die Verwaltung von Fördermitteln tragen Sie mit den von Ihnen vergebenen Geldern dazu bei, wichtige Anliegen zu unterstützen und die Gemeinden positiv zu beeinflussen.
Sie können zwei Arten von Geldern an Organisationen spenden: zweckgebundene und nicht zweckgebundene. Zweckgebundene Mittel können nur für einen bestimmten Zweck oder ein bestimmtes Projekt verwendet werden, das nicht geändert werden kann. Diese Mittel sind traditionell häufiger anzutreffen, da die meisten Zuschüsse und Unternehmensspenden auf bestimmte Zwecke oder Programme beschränkt sind.
In den letzten Jahren haben immer mehr Stiftungen damit begonnen, unbeschränkte Mittel zu vergeben. Einer der prominentesten Befürworter der uneingeschränkten Finanzierung ist Mackenzie Scott, der seit 2019 $13 Milliarden an uneingeschränkten Zuwendungen an 277 Organisationen gespendet hat.
Das Center for Effective Philanthropy hat in einer Analyse der von Scott geförderten Organisationen festgestellt, dass eine solche Finanzierung für die Empfänger "dramatisch und tiefgreifend positiv" war. Die Gelder stärkten die Führungskräfte in den Organisationen, verbesserten die Moral und stärkten die Mitarbeiter, ermöglichten die erneute Vergabe von Geldern oder andere Formen der Zusammenarbeit und dienten als "Vertrauensbeweis" in Gesprächen mit anderen Spendern, die daraufhin eher bereit waren, zu spenden.
Mit einem Großspender wie Mackenzie Scott, der seine Wirkung durch uneingeschränkte Zuwendungen unter Beweis gestellt hat, hat das Spenden auf diese Weise viel Potenzial. Einer der Hauptgründe, warum nicht mehr Organisationen unbeschränkte Zuschüsse vergeben, ist, dass sie die Vorteile unbeschränkter Mittel nicht kennen.
Was sind nicht zweckgebundene Mittel?
Wenn Sie einem Zuschussempfänger Gelder ohne Bedingungen für deren Verwendung gewähren, werden diese als nicht zweckgebundene Mittel bezeichnet. Organisationen können diese Mittel zur Unterstützung der allgemeinen Mission einer Organisation verwenden und sind nicht verpflichtet, sie für ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Zweck zu verwenden.
Die nicht zweckgebundenen Mittel können für jeden Zweck verwendet werden, den der Zuschussempfänger für notwendig erachtet, einschließlich indirekter Kosten oder Gemeinkosten, und tragen zur Verbesserung der langfristigen Gesundheit der Organisation bei. Genügend Mittel zur Deckung solcher kritischen Ausgaben stellen sicher, dass diese Organisationen gesund genug für ein sinnvolles Wachstum und die Entwicklung ihrer Programme sind.
Nutzen der nicht zweckgebundenen Mittel
Vor allem im Zuge der Pandemie, die einen flexibleren Ansatz erforderte, werden sich immer mehr Menschen der Vorteile bewusst, die es mit sich bringt, nicht zweckgebundene Mittel anstelle der traditionellen zweckgebundenen Zuschüsse bereitzustellen. Uneingeschränkte Mittel helfen:
- Reduzieren Sie die Komplexität und die Kosten der Prüfung für den Zuschussempfänger, indem Sie die Buchhaltung vereinfachen und den Verwaltungsaufwand verringern.
- Erhöhen Sie bei Bedarf die Flexibilität des Zuschussempfängers, indem Sie sicherstellen, dass er in der Lage ist, die Verwendung der Mittel als Reaktion auf reale Ereignisse zu ändern.
- Fördern Sie die Langfristigkeit, indem Sie die kurzfristige Ausrichtung von gemeinnützigen Organisationen reduzieren.
Die Durchführung eines Programms oder Projekts kann sehr kostspielig sein. Gehälter, Versicherungen, jährliche Archivierungskosten, medizinische Versorgung, Strom und Internetgebühren sind nur einige der üblichen Ausgaben. Diese Posten werden als "Gemeinkosten" bezeichnet und von Geldgebern als negativ angesehen. Höhere Gemeinkosten bedeuten, dass weniger Fördergelder für die Erfüllung des Auftrags einer Organisation ausgegeben werden.
Ohne diese Ausgaben kann eine Organisation jedoch nicht effektiv oder überhaupt nicht arbeiten. Gemeinnützige Organisationen kämpfen in der Regel darum, diese notwendigen Ausgaben zu finanzieren. Ein gewisses Maß an frei verfügbaren Mitteln hilft gemeinnützigen Organisationen, ihre gute Arbeit auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten fortzusetzen, wenn sie am meisten gebraucht werden.
4Bewährte Praktiken für die Vergabe von nicht zweckgebundenen Mitteln
Wenn unerwartete Ereignisse eintreten, sollten die Organisationen, die Sie unterstützen, in der Lage sein, sich an neue Gegebenheiten anzupassen. Das ist es, was die nicht zweckgebundene Finanzierung bewirken soll. Transparenz bei den Betriebskosten ist wichtig. Genauso wichtig sind meiner Meinung nach Vertrauen und Zuversicht.
Um jedoch sicherzustellen, dass Ihre nicht zweckgebundene Finanzierung Wirkung zeigt, sollte Ihre Stiftung bei der Auswahl der geförderten Non-Profit-Organisationen und der von ihnen unterstützten Projekte ihre Sorgfaltspflicht erfüllen.
Hier finden Sie vier bewährte Verfahren, die Sie bei der Vergabe von nicht zweckgebundenen Zuschüssen beachten sollten:
- Stimmen Sie Ihren Auftrag sorgfältig ab
Bei nicht zweckgebundenen Zuschüssen haben Sie viel weniger Kontrolle über die Verwendung der Mittel. Da ein hohes Maß an Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Zuschussempfängern erforderlich ist, sollten Sie sicherstellen, dass deren Mission mit den Werten Ihrer Stiftung übereinstimmt. Wenn Sie diese Sorgfaltspflicht im Vorfeld erfüllen, können Sie sich leichter darauf verlassen, dass Ihre Partnerorganisationen die von Ihnen zur Verfügung gestellten Mittel in einer Weise verwenden, die mit Ihren Prioritäten übereinstimmt. Teilen Sie mit, welche Ergebnisse Ihnen am wichtigsten sind, und prüfen Sie, ob Ihre Missionen übereinstimmen. Sie können sogar nach lokalen gemeinnützigen Organisationen suchen, deren Arbeit Ihnen am Herzen liegt, und diese unterstützen, um in Ihrer Nähe etwas zu bewirken.
- Fokus auf DEI
Ein kürzlich veröffentlichter Bericht hat ergeben, dass gemeinnützige Organisationen, die von People of Color geführt werden, von Geldgebern oft übersehen werden, weniger Mittel erhalten und an diese Mittel mehr Bedingungen geknüpft sind, was ihre Möglichkeiten einschränkt, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Dies ist einer der Hauptnachteile von zweckgebundenen Mitteln - es gelten strenge Bedingungen dafür, wer die Mittel überhaupt erhalten kann. Viele Organisationen, die traditionell unterversorgten Bevölkerungsgruppen dienen, sind in der Regel unterfinanziert und verfügen möglicherweise nicht über die notwendigen Registrierungen oder Zertifizierungen, um sich zu qualifizieren. Diese 'nicht qualifizierten Begünstigten' sind sehr wichtig, um die Ungleichheit zu verringern und vor Ort einen spürbaren Unterschied zu bewirken. Als Geldgeber haben Sie es in der Hand, sicherzustellen, dass Sie bei der Vergabe von Fördermitteln den Aspekt der Gerechtigkeit berücksichtigen, der im Jahr 2023 und darüber hinaus noch wichtiger wird. Nicht zweckgebundene Mittel geben Ihnen die Flexibilität, bestehenden Machtungleichgewichten und Vorurteilen entgegenzuwirken, die sich darauf auswirken können, wem Sie Ihr Vertrauen schenken, und sicherzustellen, dass Ihre Mittel benachteiligten Gruppen zugute kommen. - Messen Sie Ihre Wirkung
Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Wirkung zu messen und den Stakeholdern mitzuteilen, können Sie den langfristigen Erfolg Ihrer Spenden- oder Corporate-Giving-Programme sicherstellen. Insbesondere bei nicht zweckgebundenen Mitteln ist es wichtig, sowohl qualitative als auch quantitative Daten zu sammeln, um ein umfassendes Verständnis Ihrer Wirkung zu erhalten. Eine Plattform mit guten Berichtsfunktionen zeigt Ihnen, was am besten funktioniert hat, und hilft Ihnen, Ihre CSR-Programme zu verbessern.
- Verwenden Sie ein spezielles Werkzeug.
Eine Fördermittelverwaltungsplattform wie Optimy verbessert nicht nur die Berichterstattung, sondern auch alle Ihre Prozesse. Sie können alle Ihre Daten an einem Ort speichern, einschließlich aller Unterlagen für Förderanträge, und nahtlos mit internen und externen Parteien zusammenarbeiten.
Verstärken Sie Ihre Wirkung mit Software zur Verwaltung von Fördermitteln
Letzten Endes gibt eine nicht zweckgebundene Finanzierung den Zuschussempfängern die Möglichkeit, ihre Aktivitäten im Voraus zu planen, und die Flexibilität, auf sich ändernde Bedingungen vor Ort zu reagieren. Sie stärken die Organisationen von innen heraus und helfen ihnen, benachteiligte Gemeinschaften zu unterstützen.
Durch den Einsatz einer spezialisierten Fördermittelverwaltungssoftware wie Optimy gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter und können in kürzerer Zeit mehr erreichen. Anstatt Anträge manuell zu bearbeiten und Berichte zu erstellen, können Sie mit Optimy mehr Zeit damit verbringen, starke, vertrauensvolle Beziehungen zu Partnerorganisationen vor Ort aufzubauen und ihnen zu helfen, ihre soziale Wirkung zu maximieren.
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