Die Digitalisierung wurde auf europäischer Ebene zur obersten Priorität erklärt und ist zum Hauptthema auf der Agenda der Entscheidungsträger von Unternehmen geworden. Der Druck zur Digitalisierung ist real, und dies kann nur durch nachhaltige Abläufe erreicht werden. Um dies zu erreichen, ist eine Transformation erforderlich.
Um zu verstehen, wie Organisationen die Digitalisierung in Bezug auf soziale Auswirkungen und Sponsoring-Aktivitäten angenommen haben, haben wir uns an unsere eigene Kundengemeinschaft aus verschiedenen Branchen gewandt. Diese Organisationen befinden sich in verschiedenen Teilen der Welt und sind maßgeblich an der Durchführung von Förder-, Sponsoring- und Mitarbeiterspendenprogrammen in ihrem Unternehmen beteiligt.
Unterstützung von Führungskräften mit sozialer Wirkung bei der Umsetzung von Zielen in die Praxis
Wie eine Plattform für soziale Auswirkungen hilft
Unsere Kunden engagieren sich in nie dagewesenen Zeiten für soziale Zwecke. Um jenseits des Profits erfolgreich zu sein, sind Belastbarkeit und Flexibilität in Bezug auf soziale Auswirkungen erforderlich, um nachhaltige Geschäftspraktiken zu erreichen, die sowohl eine langfristige als auch eine kurzfristige Beteiligung ermöglichen. Wurde Nachhaltigkeit früher als "nice-to-have" angesehen, so haben die letzten zwei Jahre gezeigt, dass sie heute ein strategisches Muss ist.
Optimy kann Führungspersönlichkeiten im sozialen Bereich und ihren Teams dabei helfen , einen besseren, nachhaltigen Spendenpfad zu planen, und zwar mit der Unterstützung einer Plattform, die Ihre operativen Herausforderungen und Ziele in verschiedenen Fachbereichen angeht: Spenden, Mitarbeiterspenden, Sponsoring, Stipendien und Forschungszuschüsse.
2021 war das Jahr, in dem Organisationen und Unternehmen herausfanden, was die neue Normalität für sie bedeutet. Viele Gespräche drehten sich um die besten Praktiken in dieser unberechenbaren Welt. Während die meisten Organisationen über ein Programm für soziale Auswirkungen verfügen, schaffen es nur wenige, es in einem Umfang umzusetzen, der tatsächlich zu wirkungsvollen Ergebnissen führt.
Die Digitalisierung ist ein entscheidendes Element der Organisation in Richtung Nachhaltigkeit und mehr soziale Wirkung. Digitale Technologien unterstützen ein breites Spektrum von Initiativen mit sozialer Wirkung. Führende Unternehmen, die sich für soziale Auswirkungen einsetzen, haben eine Softwarelösung implementiert, die ihnen hilft, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre zentralen Herausforderungen, die Sie davon abhalten, produktiver zu sein
Unsere Kunden berichteten über ihre Herausforderungen, bevor sie eine Softwarelösung eingeführt haben. Diese Herausforderungen haben direkte Auswirkungen sowohl auf die für die Umsetzung der Projekte verantwortlichen Teams als auch auf die Fähigkeit der Organisationen, nachhaltige Programme mit sozialer Wirkung aufzubauen. Zur Identifizierung der Herausforderungen hier eine kurze Liste:
- Übermäßige Arbeitsbelastung durch die gleichzeitige Durchführung zu vieler Programme oder durch die Anzahl der zu unterstützenden Anliegen
- Zeitaufwand für Aufgaben von geringem Wert, die noch einen manuellen Prozess erfordern
- Fehlende Automatisierung für sich wiederholende Arbeitsabläufe oder Verwendung verschiedener Tools, die nicht miteinander kommunizieren
- Mangelnde Zusammenarbeit zwischen internen und internationalen Teams, wenn das Programm für unterschiedliche Märkte bestimmt ist
Der Einsatz einer Softwarelösung und die Steigerung der Effizienz für Ihr Team und Ihre Prozesse sind der Schlüssel zum Geschäftsbetrieb. Gleichzeitig ist eine vollständige Digitalisierung im Jahr 2022 erforderlich. Die Bewältigung dieser Herausforderungen ist entscheidend, um die dringlichsten sozialen Initiativen der heutigen Gesellschaft in Angriff zu nehmen.
Viel reden, aber nicht genug handeln
Soziales Engagement, sei es bei der Einführung oder bei der Ausweitung, ist zu einem wichtigen Thema in den Vorständen und bei Diskussionen über die Unternehmensstrategie geworden. Obwohl viele Unternehmen eine unternehmensweite Strategie und einen Plan für die Umsetzung sozialer Maßnahmen (Zuschüsse, Spenden von Mitarbeitern, Sponsoring) entwickeln, sind einige noch nicht bereit zu handeln. Es ist nicht nur das Handeln, das sich in Grenzen hält. Sondern auch die Akzeptanz des Wandels. In der Tat ist die Zustimmung der Führungskräfte eine der größten Herausforderungen, wenn es darum geht, soziale Auswirkungen als Kernelement ihres Wertes zu schaffen, der auf Kosten des Gewinns geht.
- Wo stehen Sie? Denken Sie über die folgenden Aussagen nach. Welche davon beschreibt Ihre Organisation heute am besten?
- Wir haben einige Ideen, wie wir unsere Spendenprogramme einführen können, aber wir müssen noch die operative Seite einbeziehen
- Wir haben eine Strategie, aber wir kommen nicht über den Ausführungsplan hinaus
- Wir haben die Strategie und den Ausführungsplan, aber uns fehlt eine Lösung zur Unterstützung des Teams
- Wir haben eine Strategie und einen Plan, und wir haben Schritte unternommen, um digitale Lösungen zu erforschen, die uns dabei unterstützen
- Wir haben unsere Strategie und unseren Plan vollständig umgesetzt, aber wir sind nicht zu 100 % zufrieden und würden gerne sehen, was es sonst noch gibt.
Es ist nicht einfach, eine führende Rolle im sozialen Bereich zu übernehmen und bedürftigen Gemeinschaften zu helfen. Man muss eine digitale Lösung nicht mehr als "Nice-to-have" betrachten, sondern als Chance und als das fehlende Element, um den vollständigen Wandel einzuleiten. Eine solche Umstellung kann zu erheblichen Veränderungen führen und Ihre derzeitige Arbeitsweise stören. Es könnte auch eine gewisse Umstrukturierung bedeuten (HR, Prozesse, Abteilungen). Die Vorteile sind jedoch endlos.
Die Berichterstattung ist das wichtigste Element der sozialen Wirkung
Viele Unternehmen haben heute Initiativen zur Verbesserung der Berichterstattung ergriffen und versuchen, die genauesten Daten zu liefern, um ihre Stakeholder zufrieden zu stellen. Einige der besten Praktiken, von denen wir oft hören, sind: die Verwendung bekannter Rahmen oder Standards. Es reicht jedoch nicht aus, nur eine Lösung zu implementieren, um die Berichtsaktivitäten zu verfolgen. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Zahlen zu verbessern, besteht darin, die manuelle Arbeit und die betrieblichen Risiken zu verringern. Das Bemühen um eine Verbesserung der Auswirkungen hinkt den Bemühungen um die Berichterstattung hinterher. Die Rationalisierung der Arbeitsabläufe ist der erste Schritt zu einer mühelosen Berichterstattung für alle Beteiligten zu jeder Zeit und auf Knopfdruck.
- Auf welche Bereiche müssen Sie achten, um das heutige Geschäftsumfeld zu rationalisieren?
- Reduzieren Sie alle manuellen Aufgaben, wenn es um die Datenerfassung Ihrer Stipendiaten, Mitarbeiter oder anderer Gruppen geht, die sich für Ihr soziales Wirkungsprogramm bewerben
- Einführung automatisierter Arbeitsabläufe, die auf Ihre internen Prozesse abgestimmt sind
- Überwachung der eingehenden Bewerbungen und ihres Status
- Verbesserung des Antragsüberprüfungsverfahrens für alle Beteiligten - Antragsteller, Verwalter und Prüfer
- Erhöhung der Kapazität zur Eröffnung neuer Programme mit sozialer Wirkung
- Optimieren Sie die Gesamteffizienz Ihres Teams
- Ändern Sie alte Werkzeuge, die Ihren Einfluss begrenzen
- Einfache Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
Nutzen Sie Daten, um die Lücken in Ihrer Gemeinschaft zu schließen
Programme mit sozialer Wirkung können sich auf eine bestimmte Anzahl von Ursachen konzentrieren, die entweder für die heutige Gesellschaft, für Ihre Organisation oder für Ihre Mitarbeiter relevant sind. Ein neuer datenzentrierter Ansatz kann dazu beitragen, Ihre Bemühungen zu verlagern und das Gleichgewicht zwischen diesen drei Aspekten deutlich zu verbessern. Dies wird zu besseren Beziehungen zwischen der Industrie und gemeinnützigen Organisationen führen und zu einem besseren Einfluss der Industrie auf lokale, nationale und internationale Gemeinschaften.
Das Schließen der Lücke zwischen den Bedürfnissen Ihrer Gemeinschaft und Ihrer Organisation könnte in gewissem Sinne einen neuen Ansatz schaffen, bei dem das Hauptziel darin besteht, langfristige Beziehungen aufzubauen und Ihre Organisation eine proaktive Rolle im Mechanismus der Rechenschaftspflicht und Reaktion zu übernehmen, so dass Ihre soziale Wirkung mit der Zeit wachsen und sich ausweiten kann. Ausgereifte Programme mit sozialer Wirkung könnten ohne das Potenzial digitaler Technologien, die sie unterstützen, nicht existieren. Ein fortschrittliches Berichtswesen und ein automatisiertes Online-Datenerfassungssystem, das den geltenden Datenschutzgesetzen entspricht, sind in der heutigen Welt unerlässlich. Social-Impact-Teams haben ihre sozialen Auswirkungen und digitalen Technologien integriert, um ihre Prozesse an den gewünschten Ergebnissen auszurichten.
Die wichtigsten Instrumente der sozialen Wirkung: Vor- und Nachteile
- Tabellenkalkulationen
- Erweiterte Analytik
- Projektmanagement-Tools
- Erhebungsinstrumente
- Werkzeuge für die Berichterstattung
Optimy: All-in-One-Plattform für sozialen Einfluss und mehr
Das steht in unserem Namen. Wir transformieren Ihre Abläufe und verschaffen Ihren Teams mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit über 300 Kunden weltweit ist Optimy der europäische Marktführer im Bereich Social Impact und Sponsoring Management sowie die effizienteste Lösung, um mehr Wirkung zu erzielen. OptimyDie Kernwerte von Optimy sind in unsere Strategie eingebettet, die sich darauf konzentriert, den Kunden an die erste Stelle zu setzen, transparent und ehrlich zu sein und Gutes zu tun. transformiert Organisationen, um die Effizienz zu steigern und manuelle Prozesse (Zeit und damit Kosten) zu reduzieren.
- Engagement für soziale Auswirkungen - starke Ausrichtung von Vorstand und Geschäftsleitung
- Effektivität von Operationen mit sozialer Wirkung - Neugestaltung Ihrer Prozesse, um ein hohes Maß an Effektivität zu erreichen
- Tools für soziale Auswirkungen - hohe Übereinstimmung mit der Notwendigkeit der Digitalisierung
Nutzung einer digitalen All-in-One-Plattform zur Ausschöpfung des Potenzials Ihrer sozialen Wirkung
- Hochleistungsteams können
- Reduzierung der manuellen Arbeit um 50%
- Bearbeitung von 100 Anträgen in weniger als 7 Minuten
- Zusammenarbeit mit einer großen Anzahl von Personen im Bereich der sozialen Auswirkungen bei gleichzeitiger Genauigkeit der Daten
Für wen ist es gedacht?
- Unternehmen, die Spenden oder Freiwilligenarbeit leisten möchten
- Stiftungen
- Gemeinnützige Organisationen
- Bildungseinrichtungen
- Organisationen des Gesundheitswesens
- Unsere Partner
Werden Sie noch heuteMitglied unserer Gemeinschaft und erfahren Sie, wie Ihre Organisation ihre soziale Wirkung verbessern kann!