Fördermittelgeber, was tun Sie?

Fördermittelgeber sind Philanthropen, richtig? Aber das ist nicht immer der Fall. Sie denken, dass Fördermittelgeber für die Vergabe von Fördermitteln zuständig sind. Und diese Position ist eng mit der Philanthropie verbunden. Es ist also leicht zu glauben, dass sie hauptsächlich Philanthropen sind.

Aber können Sie sich vorstellen, was dieser Job wirklich bedeutet? Die von den Fördermittelgebern verwalteten Mittel können ziemlich schwerwiegend sein. Es ist ziemlich mühsam, sich über einen bestimmten Zeitraum hinweg mit Fördermitteln zu beschäftigen. Die Aufgaben sind zahlreich. Jemand muss den Überblick über die Visualisierung der Haushaltsdaten behalten. Aber auch das Sammeln von Daten zu Förderanträgen. Und wie macht er das, werden Sie sich fragen? Nun, oft ist die einzige Lösung, mehrere Tabellenkalkulationen zu verwenden. Das ist allerdings nicht sehr effizient.

Und das ist noch nicht das Ende der Aufgaben. Es gibt auch die ständigen Diskussionen mit dem Zuschussmanagement-Team. Auch die Zuschussempfänger und Interessengruppen spielen eine große Rolle. Wir würden also sagen, dass es in diesem Job das ganze Jahr über eine Menge Spitzenzeiten gibt. Diese Zeiten sind ziemlich intensiv. Die Routine ist ziemlich chaotisch. Ob Sie nun nach verschiedenen Dokumenten suchen oder Ordner organisieren müssen, Sie als Fördermittelgeber haben einiges zu tun. Glücklicherweise gibt es Tools, die Ihnen helfen, alles auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Ganz zu schweigen davon, dass Sie sie intern nutzen können und dass sie sehr einfach zu bedienen sind. Ja, die Rede ist von Optimy.

In den Schuhen des Fördermittelgebers

Sie gehen ins Büro und überprüfen Ihren Tagesplan. Es gibt einen gemeinsamen Teamkalender. Das ist sehr praktisch. So können Sie alles sehen, was an diesem Tag stattfindet, von Vorstellungsgesprächen über Sitzungen bis hin zu Notizen. Dann checkst du natürlich deine E-Mails. So weit, so gut. Natürlich müssen Sie die dringlichsten E-Mails beantworten (in der Regel von Zuschussempfängern oder Budgetberichten). Und dann muss man die Dokumente von Zuschussempfängern kennzeichnen. Außerdem ist es dringend erforderlich, einige dieser Dokumente zu aktualisieren und gelegentliche Fragen des Fördermittelgebers zu beantworten. Eine der zeitaufwändigsten Aufgaben ist es, wenn Sie gebeten werden, einen Bericht zu erstellen. Wenn man sieht, wie viele Anfragen eingehen, kann man sagen, dass der Druck nicht nachlässt. Es beginnt eine Achterbahnfahrt von langweiligen Aufgaben. Aktualisieren der Budgettabelle, Verfolgen aller Ausgaben usw.

Und dann kommt die Zeit der Antragstellung. Es ist an der Zeit, E-Mails zu scannen, aber auch in Google Drive zu importieren. Dann müssen sie beschriftet und mit dem Arbeitsblatt mit den Auswahlkriterien verknüpft werden.

Ja, diese Aufgaben scheinen sich zu wiederholen. Aber es ist zwingend erforderlich, um sicherzustellen, dass alles erledigt wird. Ein Teil der Arbeit kann aus der Ferne erledigt werden, aber für einige Aufgaben muss man vor Ort sein. Sind wir nah dran?

Fördermittelverwalter sind jetzt Datenwissenschaftler

Richtig, denn man muss Daten verstehen, um zu wissen, was man mit ihnen anfangen kann. Und dann muss man in der Lage sein, sie zu analysieren, um letztendlich den Prozess der Zuschussvergabe zu verbessern.

Es gab eine natürliche Verschiebung in dieser Rolle. Von einer administrativen und operativen Aufgabe ist sie nun stärker datenorientiert. Außerdem können Sie jetzt an den strategischen Entscheidungen über die Mittelvergabe beteiligt werden. Prozessdaten oder wie lange brauchen Sie, um den Zuschuss von der Planung bis zum Start zusammenzustellen.

Die Geldgeber benötigen anhand der Daten über die Zuschussvergabe Einblicke in verschiedene Elemente. In diesem Portfolio können Sie mehr über die Art der benötigten Unterstützung, die Dauer und andere Daten erfahren. Das Ziel ist es, der Stiftung zu helfen, ein besseres Verständnis für das Wer, Was und Wo ihrer Finanzierung zu gewinnen.

Die Zeiten, in denen wir leben, verlangen ein echtes Gefühl des Engagements. Ein leidenschaftlicher Wille zu wissen, "wie" man ein Problem löst. Es gibt kein Entkommen aus der VUCA-Welt. VUCA steht für Volatilität, Ungewissheit, Komplexität und Ambiguität. Da klingelt es bei Ihnen, nicht wahr? Die gute Nachricht ist, dass wir das Rad nicht neu erfinden müssen. Ihr Unternehmen ist nicht das einzige, das nach Lösungen sucht. Sie müssen nur herausfinden, welcher Ansatz zu Ihren Bedürfnissen passt. Da Sie Teil einer Förderorganisation sind, brauchen Sie einen Prozess. Ein Prozess hilft Ihnen dabei, die verschiedenen Ebenen zu verwalten, Lösungen einfach zu erstellen und zu erkennen, was neu ist und was noch fehlt.

Heutzutage führen Stiftungsfachleute den Wandel an. Bei der Vergabe von Fördermitteln geht es um mehr Vielfalt, Integration und Gerechtigkeit.

Entdecken Sie Ihre Rolle neu

Ihre Rolle, Ihr Auftragmuss den Erfordernissen des Augenblicks entsprechen. Sie müssen sich bewusst sein, was um Sie herum geschieht, und sich anpassen. Du kombinierst verschiedene Rollen, du hast verschiedene Hüte auf. Aber es geht nicht um Ihre Position oder Ihre Berufsbezeichnung. Aufgrund einer bestimmten Situation müssen Sie sich vielleicht anpassen. Vielleicht müssen Sie ein anderes Verhalten an den Tag legen oder ein anderes Projekt beginnen. Oder vielleicht brauchen Sie eine Rückmeldung darüber, warum ein Förderantrag abgelehnt wurde. Sie nehmen ständig neue Rollen an und ab. Die Funktion ändert sich. All das, um einem bestimmten Bedarf gerecht zu werden, ohne Ihre übergeordnete Rolle innerhalb der Organisation aus den Augen zu verlieren.

Andererseits gibt es eine Vielzahl von CSR und soziale Auswirkungen Management-Tools, die Ihnen helfen können, Zeit zu sparen... Damit Sie noch mehr Gutes tun können!